Политики и процедуры

ДАННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ОПИСЫВАЕТ, КАК МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ И РАСКРЫВАТЬСЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВАС, А ТАКЖЕ КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ВЫ ИМЕЕТЕ ПРАВО ТРЕБОВАТЬ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ВАШУ МЕДИЦИНСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ПОКА ОНА ХРАНИТСЯ НАМИ ИЛИ ДЛЯ НАС. ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НИМ.

О нас

В данном Уведомлении мы используем такие термины, как «мы», «нас», «наш» или «Практика», для обозначения Rocky Mountain Centers (RMCC), его врачей, сотрудников, персонала и других работников. Все учреждения и отделения RMCC соблюдают условия данного Уведомления и могут обмениваться медицинской информацией друг с другом в целях лечения, оплаты или оказания медицинской помощи, а также в других целях, описанных в данном Уведомлении.

Цель данного уведомления

В этом уведомлении описывается, как мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для осуществления лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи, а также для других целей, разрешенных или требуемых законом. В этом уведомлении также изложены наши юридические обязанности по защите конфиденциальности вашей медицинской информации и объясняются ваши права на защиту вашей медицинской информации. Мы создадим запись об оказанных вам услугах, и эта запись будет включать вашу медицинскую информацию. Мы должны хранить эту информацию, чтобы обеспечить вам качественное обслуживание и выполнить определенные юридические требования, связанные с предоставлением вам обслуживания. Мы понимаем, что ваша медицинская информация является личной, и мы стремимся защитить вашу конфиденциальность и обеспечить, чтобы ваша медицинская информация не использовалась ненадлежащим образом.

Наши обязанности

В соответствии с законодательством мы обязаны сохранять конфиденциальность вашей медицинской информации и уведомлять вас о наших юридических обязательствах и практиках конфиденциальности в отношении вашей медицинской информации. Мы также обязаны уведомлять вас о нарушении безопасности вашей незащищенной медицинской информации. Мы будем соблюдать условия настоящего Уведомления.

Как мы можем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию

Следующие категории описывают примеры того, как мы используем и раскрываем медицинскую информацию без вашего письменного разрешения:

Для лечения: мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для предоставления вам медицинского лечения или услуг. Например, ваша медицинская информация будет передана вашему онкологу и другим медицинским работникам, участвующим в вашем лечении.
Для оплаты: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию по мере необходимости для выставления счетов или получения оплаты за предоставленное лечение и услуги. Например, счет может быть отправлен вам, вашей страховой компании или третьей стороне, осуществляющей оплату. Счет может содержать информацию, которая идентифицирует вас, ваш диагноз, лечение или материалы, использованные в ходе лечения. Мы также можем сообщить вашей страховой компании о лечении, которое вы собираетесь пройти, чтобы получить предварительное одобрение или определить, будет ли ваша страховая компания покрывать это лечение.
Для медицинских операций: мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию в целях поддержки нашей коммерческой деятельности. Такое использование и раскрытие информации необходимо для ведения практики и обеспечения качественного обслуживания наших пациентов. Например, мы можем использовать вашу медицинскую информацию для оценки качества, обучения студентов-медиков, необходимой аттестации и других важных целей. Мы также можем раскрывать вашу медицинскую информацию третьим лицам — «деловым партнерам», которые предоставляют различные услуги от нашего имени, такие как транскрипция, выставление счетов и услуги по взысканию задолженности. В этих случаях мы заключаем письменное соглашение с деловым партнером, чтобы гарантировать защиту конфиденциальности вашей медицинской информации.
Лица, участвующие в вашем лечении или оплате вашего лечения, и уведомление: Мы будем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию следующим образом, но, как правило, предоставим вам возможность возразить перед тем, как раскрыть эту информацию. Мы можем раскрыть вашей семье, друзьям и любым другим лицам, которых вы укажете, участвующим в вашем медицинском лечении или помогающим оплачивать ваше лечение, медицинскую информацию, имеющую отношение к участию этих лиц в вашем лечении или оплате вашего лечения. Мы также можем раскрывать эту информацию после вашей смерти.

Мы можем использовать или раскрывать вашу информацию, чтобы уведомить или помочь уведомить члена семьи, личного представителя или любое другое лицо, ответственное за ваш уход, о вашем физическом местонахождении в клинике, общем состоянии или смерти. Мы также можем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию организациям по оказанию помощи при стихийных бедствиях, чтобы ваша семья или другие лица, ответственные за ваш уход, могли быть уведомлены о вашем состоянии, статусе и местонахождении.

Мы также имеем право, насколько это разрешено действующим законодательством, использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию без вашего разрешения для следующих целей:

В соответствии с требованиями законодательства: мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию, когда это требуется федеральным, штатным или местным законодательством. В соответствии с законодательством штата Колорадо, нам запрещено раскрывать определенную медицинскую информацию о лицах, участвующих в любой «защищенной законом деятельности в сфере здравоохранения», такой как поиск или получение медицинской помощи в области репродуктивного здоровья или гендерной идентичности, которая является законной в штате Колорадо. Когда мы получаем запросы на такую информацию, мы рассматриваем их в соответствии с законодательством штата Колорадо. Это может привести к тому, что мы откажем в раскрытии информации или ограничим ее раскрытие, которое могло бы помочь федеральным и штатным расследованиям или разбирательствам за пределами штата Колорадо, направленным на привлечение к ответственности или профессиональным санкциям за участие в такой защищенной законом деятельности в сфере здравоохранения. Однако мы предоставим такую медицинскую информацию в ответ на письменный запрос от лица, которое является предметом расследования или разбирательства (например, пациента).
Судебные и административные разбирательства: если вы участвуете в судебном разбирательстве, мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию в ответ на судебный или административный приказ. Мы также можем раскрыть вашу медицинскую информацию в ответ на повестку в суд, запрос о раскрытии информации или другой законный процесс со стороны другого участника спора, но только в том случае, если были предприняты усилия, чтобы сообщить вам об этом запросе или получить приказ о защите запрашиваемой информации.
Деятельность по надзору за здравоохранением: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию органам надзора за здравоохранением для осуществления деятельности, разрешенной законом. Эта надзорная деятельность необходима правительству для контроля за системой здравоохранения, государственными программами социального обеспечения, соблюдением государственных нормативных программ и законов о гражданских правах.
Правоохранительные органы: Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию, в определенных пределах, сотрудникам правоохранительных органов в ограниченных случаях, таких как: для идентификации или поиска подозреваемых, беглецов, свидетелей или жертв преступления, для сообщения о смерти в результате преступления, а также для сообщения о преступлениях, совершенных на нашей территории.
Деятельность в области общественного здравоохранения: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для целей общественного здравоохранения, в том числе для следующих целей:
- Для предотвращения или контроля заболеваний, травм или инвалидности;
- Сообщить о рождении или смерти;
- Сообщить о жестоком обращении с ребенком или отсутствии заботы о нем;
- Деятельность, связанная с качеством, безопасностью или эффективностью продукции, регулируемой FDA;
- Уведомлять лицо, которое могло подвергнуться инфекционному заболеванию или может подвергаться риску заражения или распространения заболевания или состояния, как это разрешено законом; и
- Уведомлять работодателя о результатах, касающихся связанных с работой заболеваний или травм или общего медицинского наблюдения, которые необходимы работодателю для соблюдения закона, если вы получили уведомление о таком раскрытии.
Серьезная угроза здоровью или безопасности: Мы можем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию, когда это необходимо для предотвращения серьезной и неминуемой угрозы вашему здоровью или безопасности, а также здоровью и безопасности общественности или другого человека. Любое раскрытие информации будет осуществляться только лицам, способным помочь предотвратить угрозу вреда.
Донорство органов/тканей: если вы являетесь донором органов, мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию организациям, которые занимаются получением, трансплантацией или хранением органов, глаз или тканей.
Коронеры, медицинские эксперты и директора похоронных бюро: мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию коронеру или медицинскому эксперту. Такое раскрытие может быть необходимо для идентификации умершего лица или определения причины смерти. Мы также можем раскрывать медицинскую информацию, при необходимости, директорам похоронных бюро, чтобы помочь им в выполнении их обязанностей.
Компенсация работникам: Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию в соответствии с разрешением и в той мере, в какой это необходимо для соблюдения законов, касающихся компенсации работникам или аналогичных программ, которые предоставляют льготы в случае производственных травм или заболеваний.
Жертвы жестокого обращения, пренебрежения или домашнего насилия: мы можем раскрыть медицинскую информацию соответствующим государственным органам, если считаем, что пациент стал жертвой жестокого обращения, пренебрежения или домашнего насилия. Мы раскроем эту информацию только с вашего согласия или в случаях, когда это требуется или разрешено законом.
Военные, ветераны, национальная безопасность и другие государственные цели: если вы являетесь членом вооруженных сил, мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию по требованию военного командования или Министерства по делам ветеранов. Мы также можем раскрыть вашу медицинскую информацию уполномоченным федеральным должностным лицам в целях разведки и национальной безопасности в пределах, разрешенных законом.
Заключенные: Если вы являетесь заключенным исправительного учреждения или находитесь под стражей сотрудника правоохранительных органов, мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию исправительному учреждению или сотруднику правоохранительных органов, чтобы помочь им в предоставлении вам медицинской помощи, защите вашего здоровья и безопасности или здоровья и безопасности других лиц, а также для обеспечения безопасности исправительного учреждения.
Исследования: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для определенных исследовательских целей без вашего письменного разрешения. Например, мы можем использовать часть вашей медицинской информации, чтобы определить, достаточно ли у нас пациентов для проведения исследования рака. Для определенных исследовательских целей институциональный комитет по этике (IRB) или комитет по конфиденциальности может одобрить использование и раскрытие вашей медицинской информации без вашего разрешения.

Другие виды использования и раскрытия вашей медицинской информации, требующие письменного разрешения:

Другие виды использования и раскрытия вашей медицинской информации, не предусмотренные настоящим Уведомлением, будут осуществляться только с вашего письменного разрешения. Некоторые примеры включают:

Записи о психотерапии: Как правило, мы не храним записи о вашей психотерапии. Если мы это делаем, то используем и раскрываем их только с вашего письменного разрешения, за исключением ограниченных ситуаций.
Маркетинг: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию в маркетинговых целях только с вашего письменного разрешения. Это включает в себя информирование вас о лечении, когда мы получаем за это финансовую выгоду.
Продажа вашей медицинской информации: Мы можем продавать вашу медицинскую информацию только с вашего письменного разрешения.

Если вы разрешили нам использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию, вы можете в любое время отозвать свое разрешение в письменной форме. Если вы отмените свое разрешение, мы больше не будем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию, как указано в вашем отзыве, за исключением тех случаев, когда мы уже предприняли действия на основании вашего разрешения. Обратите внимание, что существует вероятность того, что информация, раскрытая третьим лицам на основании разрешения, больше не будет защищена законом HIPAA, и эти третьи лица могут повторно раскрыть вашу информацию.

Ваши права в отношении информации о вашем здоровье

У вас есть следующие права в отношении медицинской информации, которую мы храним о вас:

Право на запрос ограничений: Вы имеете право запросить ограничения на использование и раскрытие вашей медицинской информации для лечения, оплаты или медицинского обслуживания. В большинстве случаев мы не обязаны соглашаться с вашим запросом. Если мы согласимся с ограничением, мы выполним ваш запрос, за исключением случаев, когда информация необходима для оказания вам неотложной медицинской помощи. Чтобы запросить ограничения, вы должны подать письменный запрос в клинику, где вы получаете медицинскую помощь. Мы обязаны согласиться с запросом об ограничении раскрытия информации медицинской страховой компании для целей оплаты или оказания медицинских услуг, если эта информация относится исключительно к медицинским услугам или товарам, за которые мы получили полную оплату из собственных средств, и такое раскрытие не требуется по закону.
Право на конфиденциальную коммуникацию: Вы имеете право потребовать, чтобы мы общались с вами определенным образом или в определенном месте в отношении услуг, которые вы получаете от нас. Например, вы можете попросить, чтобы мы связывались с вами только на работе или только по почте. Чтобы запросить конфиденциальную коммуникацию, вы должны подать письменный запрос в клинику, где вы получаете медицинскую помощь. Мы не будем спрашивать вас о причине вашего запроса. Мы постараемся удовлетворить все разумные запросы.
Право на просмотр и копирование: Вы имеете право просматривать и/или получать копии своей медицинской информации, хранящейся в специальном наборе записей. Если мы храним вашу медицинскую информацию в электронном виде, вы можете получить электронную копию этой информации или попросить нас отправить ее лицу или организации, которые вы укажете. Чтобы запросить право на ознакомление и/или получение копии вашей медицинской информации, вы должны подать письменный запрос в клинику, где вы получаете медицинскую помощь. Форму можно найти на нашем веб-сайте
(www.rockymountaincancercenters.com). Если вы запрашиваете копию (бумажную или электронную) вашей медицинской информации, мы можем взимать с вас разумную плату, основанную на затратах.
Право на внесение изменений: если вы считаете, что ваша медицинская информация является неверной или неполной, вы можете запросить внесение изменений в вашу информацию. Для запроса внесения изменений вы должны подать письменный запрос, заполнив соответствующую форму, предоставленную клиникой, в которой вы получаете медицинскую помощь.
Право на отчет о раскрытии информации: Вы имеете право запросить отчет о раскрытии информации о вашем здоровье, которое мы осуществили за последние шесть (6) лет. Обращаем ваше внимание, что некоторые случаи раскрытия информации не подлежат включению в отчет, который мы вам предоставляем.

Чтобы запросить отчет о раскрытии информации, вы должны подать письменный запрос, заполнив соответствующую форму, предоставленную клиникой, в которой вы получаете медицинскую помощь, и отправив ее директору по вопросам соблюдения нормативных требований по адресу: 7951 E. Maplewood Ave., Ste 350, Greenwood Village, CO 80111. Первый отчет, который вы запрашиваете в течение 12-месячного периода, будет бесплатным. За дополнительные отчеты мы можем взимать с вас плату за предоставление отчета. Мы уведомим вас о связанных с этим расходах и дадим вам возможность отозвать или изменить свой запрос до того, как будут понесены какие-либо расходы.
Право на получение бумажной копии данного уведомления: Вы имеете право в любое время получить бумажную копию данного уведомления, даже если ранее согласились получать его в электронном виде. Для получения бумажной копии данного уведомления обратитесь в клинику RMCC, где вы получаете медицинскую помощь. Вы также можете получить бумажную копию данного уведомления на нашем веб-сайте www.rockymountaincancercenters.com.

Коммуникации

Мы можем связываться с вами по вопросам вашего медицинского обслуживания по указанным вами номерам телефонов и адресам электронной почты. Это может включать звонки, текстовые сообщения или электронные письма, возможно, с помощью автоматических систем или заранее записанных сообщений. Некоторые сообщения, отправленные в виде текстовых сообщений, могут требовать от вас дополнительного подтверждения того, что вы хотите получить это сообщение. У вас всегда будет возможность отказаться от получения подобных сообщений в будущем.

Наши сообщения могут касаться таких тем, как напоминания о назначенных приемах, ваш опыт в качестве пациента, планирование выписки, выставление счетов, обновления рецептов, возможности участия в исследованиях, наши продукты и услуги, варианты лечения, общая информация о здоровье и нормативные уведомления. Обратите внимание, что текстовые сообщения и электронные письма не зашифрованы, поэтому существует риск, что к ним могут получить доступ посторонние лица. Для защиты вашей конфиденциальности мы ограничиваем количество конфиденциальной медицинской информации в этих сообщениях. Если вы не хотите получать текстовые сообщения или электронные письма, свяжитесь с нами, и мы удалим вас из таких списков.

Изменения в настоящем Уведомлении

Мы оставляем за собой право вносить изменения в условия настоящего Уведомления в любое время. Мы оставляем за собой право применять новые положения Уведомления ко всей медицинской информации, которой мы располагаем в настоящее время, а также к любой медицинской информации, которую мы получим в будущем. В случае внесения существенных или важных изменений в нашу политику конфиденциальности мы незамедлительно пересмотрим наше Уведомление. Мы разместим копию текущего Уведомления в холле/приемной
каждой клиники. Дата вступления в силу каждой версии Уведомления будет указана на первой странице. Обновления данного Уведомления также доступны на нашем веб-сайте www.rockymountaincancercenters.com.

Жалобы

Если у вас есть вопросы по поводу данного Уведомления или вы хотите подать жалобу в отношении наших методов обеспечения конфиденциальности, направляйте свои запросы по адресу:

Директор по вопросам соблюдения нормативных требований
7951 E. Maplewood Avenue Ave., Ste 350,
Гринвуд-Виллидж, Колорадо 80111
Электронная почта: RMCCCompliance@usoncology.com
(Офис) 303-930-7880
(Факс) 303 930-8065

Вы также можете подать жалобу в:

Министр здравоохранения и социальных служб США
200 Independence Ave., S.W., Room 509F HHH Bldg.
Вашингтон, округ Колумбия, 20201
Электронная почта: OCRComplaint@hhs.gov

Вы не подвергнетесь преследованиям или наказаниям за подачу жалобы.

Вопросы

Если у вас есть вопросы по поводу данного уведомления, обращайтесь к директору по вопросам соблюдения нормативных требований и конфиденциальности по телефону 303-930-7809.

Уведомление о практике конфиденциальности