Уведомление о практике конфиденциальности

В ЭТОМ УВЕДОМЛЕНИИ ОПИСЫВАЕТСЯ, КАК МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ И РАСКРЫВАТЬСЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВАС И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НИМ.

О нас

В настоящем Уведомлении мы используем такие термины, как "мы", "нас", "наш" или "Практика" для обозначения Rocky Mountain Cancer Centers, его врачей, сотрудников, персонала и других работников. Все сайты и отделения Rocky Mountain Cancer Centers соблюдают условия данного Уведомления и могут обмениваться медицинской информацией друг с другом в целях лечения, оплаты или проведения медицинских операций, а также в других целях, описанных в данном Уведомлении.

Цель данного уведомления

В этом уведомлении описывается, как мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для осуществления лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи, а также для других целей, разрешенных или требуемых законом. В этом уведомлении также изложены наши юридические обязанности по защите конфиденциальности вашей медицинской информации и объясняются ваши права на защиту вашей медицинской информации. Мы создадим запись об оказанных вам услугах, и эта запись будет включать вашу медицинскую информацию. Мы должны хранить эту информацию, чтобы обеспечить вам качественное обслуживание и выполнить определенные юридические требования, связанные с предоставлением вам обслуживания. Мы понимаем, что ваша медицинская информация является личной, и мы стремимся защитить вашу конфиденциальность и обеспечить, чтобы ваша медицинская информация не использовалась ненадлежащим образом.

Наши обязанности

По закону мы обязаны обеспечивать конфиденциальность вашей медицинской информации и уведомлять вас о наших юридических обязанностях и методах обеспечения конфиденциальности в отношении вашей медицинской информации. Мы также обязаны уведомить вас о нарушении конфиденциальности вашей незащищенной медицинской информации. Мы будем соблюдать условия данного уведомления.

Как мы можем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию

Следующие категории описывают примеры того, как мы используем и раскрываем медицинскую информацию без вашего письменного разрешения:

  • Для лечения: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для предоставления вам медицинского лечения или услуг. Например, ваша медицинская информация будет передаваться вашему врачу-онкологу и другим поставщикам медицинских услуг, которые участвуют в вашем лечении. Мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию другому врачу-онкологу с целью консультации. Мы также можем раскрыть вашу медицинскую информацию вашему лечащему врачу или другому поставщику медицинских услуг, чтобы убедиться, что у них есть вся информация, необходимая для диагностики и лечения.
  • Для оплаты: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию другим лицам, чтобы они заплатили нам или возместили вам расходы на лечение. Например, счет может быть отправлен вам, вашей страховой компании или стороннему плательщику. Счет может содержать информацию, которая идентифицирует вас, ваш диагноз, лечение или расходные материалы, использованные в ходе лечения. Мы также можем сообщить вашему медицинскому страховому плану о лечении, которое вы собираетесь получить, чтобы получить предварительное разрешение или определить, будет ли ваш медицинский страховой план покрывать это лечение.
  • Для операций по оказанию медицинской помощи: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию в целях поддержки нашей коммерческой деятельности. Такое использование и раскрытие информации необходимо для управления практикой и обеспечения качественного обслуживания наших пациентов. Например, мы можем использовать вашу медицинскую информацию для оценки качества, обучения студентов-медиков, подтверждения квалификации и для других важных действий. Мы также можем раскрывать вашу медицинскую информацию сторонним "деловым партнерам", которые выполняют различные услуги от нашего имени, например, услуги по расшифровке, выставлению счетов и сбору платежей. В этих случаях мы заключим письменное соглашение с деловым партнером, чтобы обеспечить защиту конфиденциальности вашей медицинской информации.
  • Лица, участвующие в вашем уходе или оплате вашего ухода, и уведомление: Если вы устно согласитесь на использование или раскрытие информации, а также в некоторых других ситуациях, мы будем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию следующим образом. Мы можем раскрывать вашей семье, друзьям и любому другому указанному вами лицу, которое участвует в вашем медицинском обслуживании или помогает оплачивать ваше обслуживание, медицинскую информацию, относящуюся к участию этого лица в вашем обслуживании или оплате вашего обслуживания. Мы можем использовать или раскрывать вашу информацию для уведомления или помощи в уведомлении члена семьи, личного представителя или любого другого лица, ответственного за ваше лечение, о вашем физическом местонахождении на территории практики, общем состоянии или смерти. Мы также можем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию организациям по оказанию помощи при стихийных бедствиях, чтобы ваша семья или другие лица, ответственные за ваш уход, могли быть уведомлены о вашем состоянии, статусе и местонахождении.

Мы также имеем право, насколько это разрешено действующим законодательством, использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию без вашего разрешения для следующих целей:

  • Потребованию закона: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию, если этого требует федеральный, государственный или местный закон.
  • Судебные и административные разбирательства: Если вы вовлечены в судебное разбирательство, мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию в ответ на судебный или административный приказ. Мы также можем раскрыть вашу медицинскую информацию в ответ на повестку в суд, запрос о раскрытии информации или другой законный процесс со стороны другого лица, вовлеченного в спор, но только если были предприняты усилия, чтобы сообщить вам об этом запросе или получить постановление о защите запрашиваемой информации.
  • Деятельность по надзору за здравоохранением: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию органам надзора за здравоохранением для осуществления деятельности, разрешенной законом. Эта надзорная деятельность необходима правительству для мониторинга системы здравоохранения, государственных программ льгот, соблюдения государственных программ регулирования и соблюдения законов о гражданских правах.
  • Правоохранительные органы: Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию, в рамках ограничений, сотрудникам правоохранительных органов для нескольких различных целей:
    • Для выполнения постановления суда, ордера, повестки, вызова в суд или другого подобного процесса;
    • Для установления личности или местонахождения подозреваемого, беглеца, важного свидетеля или пропавшего без вести человека;
    • О жертве преступления, если жертва согласна или мы не можем получить согласие жертвы;
    • О смерти, которая, как мы подозреваем, могла произойти в результате преступных действий;
    • о преступном поведении, которое, по нашему добросовестному мнению, имело место на нашей территории; и
    • Сообщить о преступлении, совершенном не на нашей территории, о характере преступления, месте совершения преступления, а также о личности, описании и местонахождении лица, совершившего преступление, в чрезвычайной ситуации.
  • Деятельность в области общественного здравоохранения: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для деятельности в области общественного здравоохранения, включая следующее:
    • Для предотвращения или контроля заболеваний, травм или инвалидности;
    • Сообщить о рождении или смерти;
    • Сообщить о жестоком обращении с ребенком или отсутствии заботы о нем;
    • Деятельность, связанная с качеством, безопасностью или эффективностью продукции, регулируемой FDA;
    • Уведомлять лицо, которое могло подвергнуться инфекционному заболеванию или может подвергаться риску заражения или распространения заболевания или состояния, как это разрешено законом; и
    • Уведомлять работодателя о результатах, касающихся связанных с работой заболеваний или травм или общего медицинского наблюдения, которые необходимы работодателю для соблюдения закона, если вы получили уведомление о таком раскрытии.
  • Серьезная угроза здоровью или безопасности: Если существует серьезная угроза вашему здоровью и безопасности или здоровью и безопасности общества или другого лица, мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию лицу, способному помочь предотвратить угрозу, или в случае необходимости правоохранительным органам для идентификации или задержания лица.
  • Донорство органов/тканей: Если вы являетесь донором органов, мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию организациям, которые занимаются закупкой, трансплантацией или банковским обслуживанием органов, глаз или тканей.
  • Коронеры, судмедэксперты и директора похоронных бюро: Мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию коронеру или медицинскому эксперту. Такое раскрытие может быть необходимо для идентификации умершего человека или определения причины смерти. При необходимости мы также можем раскрывать медицинскую информацию распорядителям похорон, чтобы помочь им в выполнении их обязанностей.
  • Компенсация работникам: Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию по разрешению и в объеме, необходимом для соблюдения законов, связанных с компенсацией работникам или аналогичными программами, предоставляющими пособия в связи с производственными травмами или заболеваниями.
  • Жертвы жестокого обращения, отсутствия заботы или домашнего насилия: Мы можем раскрыть медицинскую информацию соответствующему государственному органу, если мы считаем, что пациент стал жертвой жестокого обращения, отсутствия заботы или домашнего насилия. Мы сделаем такое раскрытие только с вашего согласия, либо если это требуется или разрешено законом.
  • Деятельность военных и ветеранов: Если вы являетесь членом вооруженных сил, мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию военному командованию. Медицинская информация об иностранных военнослужащих может быть раскрыта иностранным военным властям.
  • Национальная безопасность и разведывательная деятельность: Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию уполномоченным федеральным должностным лицам в целях разведки, контрразведки и других мероприятий по обеспечению национальной безопасности, разрешенных законом.
  • Защитные услуги для президента и других лиц: Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию уполномоченным федеральным чиновникам, чтобы они могли предоставлять услуги по охране президента и других лиц, включая глав иностранных государств.
  • Заключенные: Если вы являетесь заключенным исправительного учреждения или находитесь под стражей сотрудника правоохранительных органов, мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию исправительному учреждению или сотруднику правоохранительных органов, чтобы помочь им в предоставлении вам медицинской помощи, защите вашего здоровья и безопасности или здоровья и безопасности других людей, или для обеспечения безопасности исправительного учреждения.
  • Исследования: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для проведения определенных исследований без вашего письменного разрешения. Например, мы можем использовать некоторые из ваших медицинских данных, чтобы решить, достаточно ли у нас пациентов для проведения исследования рака. Для некоторых видов исследовательской деятельности Совет по институциональному обзору (IRB) или Совет по конфиденциальности могут одобрить использование и раскрытие вашей медицинской информации без вашего разрешения.

Другие виды использования и раскрытия вашей медицинской информации, требующие письменного разрешения:

Другие виды использования и раскрытия вашей медицинской информации, не предусмотренные настоящим Уведомлением, будут осуществляться только с вашего письменного разрешения. Некоторые примеры включают:

  • Психотерапевтические заметки: Обычно мы не ведем о вас психотерапевтических записей. Если мы их ведем, мы будем использовать и раскрывать их только с вашего письменного разрешения, за исключением ограниченных ситуаций.
  • Маркетинг: Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию в маркетинговых целях только с вашего письменного разрешения. Это включает в себя передачу вам информации о лечении, если мы получаем за это финансовую выгоду.
  • Продажа вашей медицинской информации: Мы можем продавать вашу медицинскую информацию только с вашего письменного разрешения.

Если вы разрешили нам использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию, вы можете отозвать свое разрешение в письменном виде в любое время. Если вы отмените свое разрешение, мы больше не будем использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию, как указано в вашем отзыве, за исключением случаев, когда мы предприняли действия на основании вашего разрешения.

Ваши права в отношении информации о вашем здоровье

У вас есть следующие права в отношении медицинской информации, которую мы храним о вас:

  • Право требовать ограничений: Вы имеете право запросить ограничения на то, как мы используем и раскрываем вашу медицинскую информацию для лечения, оплаты или операций в сфере здравоохранения. В большинстве случаев мы не обязаны соглашаться на ваш запрос. Если мы согласимся, мы выполним ваш запрос, за исключением случаев, когда информация необходима для оказания вам неотложной помощи. Чтобы запросить ограничения, вы должны сделать запрос в письменной форме и подать его в клинику, где вы получаете медицинскую помощь. Мы обязаны согласиться с просьбой ограничить раскрытие информации, предоставленной медицинскому плану для целей оплаты или операций по оказанию медицинской помощи, что не требуется по закону, если вы или кто-то другой, кроме медицинского плана от вашего имени, полностью оплатили услугу или предмет, о котором идет речь, из собственных средств.
  • Право требовать конфиденциальных сообщений: Вы имеете право потребовать, чтобы мы общались с вами определенным образом или в определенном месте относительно услуг, которые вы получаете от нас. Например, вы можете попросить, чтобы мы связывались с вами только на работе или только по почте. Чтобы запросить конфиденциальную связь, вы должны изложить свою просьбу в письменном виде и подать ее в клинику, где вы получаете медицинское обслуживание. Мы не будем спрашивать вас о причине вашего запроса. Мы постараемся удовлетворить все разумные просьбы.
  • Право на осмотр и копирование: Вы имеете право просматривать и копировать медицинскую информацию, которая может быть использована для принятия решений о вашем лечении. Чтобы ознакомиться со своей медицинской информацией и скопировать ее, вы должны сделать запрос в письменном виде, заполнив соответствующую форму, предоставленную нами, и направив ее в клинику, где вы получаете медицинскую помощь. Вы можете запросить доступ к своей медицинской информации в определенной электронной форме и формате, если ее можно легко получить, или, если ее невозможно получить, в электронной форме и формате, которые являются взаимосогласованными. Кроме того, вы можете в письменном виде запросить, чтобы мы передали копию вашей медицинской информации любому указанному вами лицу или организации. В вашем письменном, подписанном запросе должно быть четко указано указанное вами лицо или организация и место, куда вы хотите, чтобы мы отправили копию. Если вы запрашиваете копию вашей медицинской информации, мы можем взимать плату, основанную на стоимости труда, материалов и почтовых расходов, необходимых для выполнения вашего запроса. Мы можем отклонить ваш запрос на осмотр и копирование в некоторых очень ограниченных обстоятельствах. Если вам отказано в доступе к вашей медицинской информации, вы можете потребовать, чтобы отказ был рассмотрен лицензированным специалистом в области здравоохранения, выбранным нами. Лицо, проводящее проверку, не будет тем, кто отклонил ваш запрос. Мы будем соблюдать результаты рассмотрения.
  • Право на внесение изменений: Если вы считаете, что ваша медицинская информация неверна или неполна, вы можете потребовать, чтобы мы внесли изменения в вашу информацию. Вы имеете право запросить внесение изменений до тех пор, пока информация хранится у нас или для нас. Чтобы запросить внесение изменений, вы должны подать запрос в письменном виде, заполнив соответствующую форму, предоставленную нами, и направив ее в клинику, где вы получаете медицинскую помощь.Мы можем отклонить ваш запрос на внесение изменений. В этом случае вас уведомят о причине отказа и дадут возможность подать нам письменное заявление о несогласии, которое станет частью вашей медицинской карты.
  • Право на учет раскрытия информации: Вы имеете право запросить отчет о раскрытии вашей медицинской информации. Чтобы запросить отчет о раскрытии информации, вы должны сделать запрос в письменном виде, заполнив соответствующую форму, предоставленную нами, и направить ее в клинику, где вы получаете медицинскую помощь. В запросе должен быть указан период времени, который не может превышать шести лет и не может включать даты до 14 апреля 2003 года. Первая выписка, которую вы запросите в течение 12-месячного периода, будет бесплатной. При предоставлении дополнительных отчетов мы можем взимать с вас плату за их предоставление. Мы уведомим вас о соответствующих расходах и дадим вам возможность отозвать или изменить свой запрос до того, как будут понесены какие-либо расходы.
  • Право на бумажную копию данного уведомления: Вы имеете право в любое время получить бумажную копию данного уведомления, даже если вы ранее согласились получать это уведомление в электронном виде. Чтобы получить бумажную копию данного Уведомления, обратитесь в клинику, в которой вы получаете медицинское обслуживание. Вы также можете получить бумажную копию данного Уведомления на нашем веб-сайте www.rockymountaincancercenters.com.

Изменения в настоящем Уведомлении

Мы оставляем за собой право изменять условия данного Уведомления в любое время. Мы оставляем за собой право сделать новые положения Уведомления действительными для всей медицинской информации, которую мы храним в настоящее время, а также для любой медицинской информации, которую мы получим в будущем. Если мы внесем существенные или важные изменения в нашу практику конфиденциальности, мы незамедлительно пересмотрим наше Уведомление. Мы разместим копию действующего Уведомления в холле каждой клиники.

Дата вступления в силу каждой версии уведомления указана на первой странице. Обновления данного уведомления также доступны на нашем веб-сайте www.rockymountaincancercenters.com.

Жалобы

Если у вас есть вопросы по поводу данного Уведомления или вы хотите подать жалобу на нашу практику конфиденциальности, пожалуйста, направляйте свои запросы по адресу:

Директор по соответствию
7951 E. Maplewood Avenue
Люкс 350
Гринвуд Виллидж, CO 80111
303-930-7880
rmcccompliance@usoncology.com

Вы также можете подать жалобу секретарю Министерства здравоохранения и социального обеспечения. Вы не будете подвергнутыпреследованию или наказанию за подачу жалобы.

Централизованные операции по ведению дел
Министерство здравоохранения и социального обеспечения США
200 Independence Avenue, S.W.
Комната 509F HHH Bldg.
Вашингтон, округ Колумбия, 20201

ИЛИ

OCRComplaint@hhs.gov

Rocky Mountain Cancer Centers соблюдает действующие федеральные законы о гражданских правах и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, возраста, инвалидности или пола.

ATENCIÓN: если вы говорите по-испански, в вашем распоряжении есть бесплатные услуги по оказанию помощи
. Llame al 303-930-7880 (TTY: 711).
@2017 Rocky Mountain Cancer Centers. Все права защищены. Обновлено 5/9/17
Created BY: QB 5/13
Reviewed BY: VM 10-2016